a) Droit de confirmation
Chaque personne concernée a le droit accordé par les directives européennes - et du législateur de demander une confirmation au responsable du traitement pour savoir si les données personnelles seront traitées. Si une personne concernée souhaite utiliser ce droit de confirmation, elle peut à tout moment contacter notre collaborateur responsable de la protection des données personnelles ou tout autre collaborateur responsable du traitement des données de la personne concernée.
b) Droit à l‘information
Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par les directives européennes - et du législateur à tout moment d’obtenir, de la part du responsable du traitement, gratuitement les informations concernant ses données personnelles enregistrées ainsi qu’une copie de ces informations. Aussi, les directives européennes – et le législateur, ont concédé à la personne concernée les renseignements sur les informations suivantes :
- Les finalités du traitement
- Les catégories des données personnelles qui sont traitées
- Les récepteurs ou catégories de récepteurs à qui les données personnelles de la personne concernée ont été divulguées ou seront divulguées, particulièrement si les récepteurs sont situés dans des pays tiers ou s’il s’agit d’organisations internationales
- Si possible, la durée prévue de conservation des données personnelles, ou si ce n’est pas possible, les critères pour la détermination de cette durée
- Le droit de rectification ou d'effacement des données personnelles concernées, ou le droit de limitation du traitement du responsable du traitement ou le droit de s'opposer à ce traitement
- L’existence d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle
- Si les données personnelles n’ont pas été collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur la source des données
- L’existence d’une prise de décision automatisée y compris le profilage conformément à l’article 22 paragraphe 1 et 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et – du moins dans ces cas – les informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et l’impact escompté d’un tel traitement pour la personne concernée.
Aussi, la personne concernée a le droit de savoir si ses données personnelles sont transmises à un pays tiers ou une organisation internationale. Si cela est le cas, alors la personne concernée à aussi le droit d’obtenir des informations sur les garanties adaptées en lien avec la transmission.
Si une personne concernée souhaite appliquer ce droit d’information, elle peut à tout moment contacter notre collaborateur responsable de la protection des données personnelles ou tout autre collaborateur responsable du traitement des données de la personne concernée.
c) Droit à la rectification
Toute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit, d’après les directives européennes -et du législateur, de demander la régularisation immédiate de ses données personnelles incorrectes. Aussi, la personne concernée a le droit, sous la considération des fins du traitement, de demander à ce que les données incomplètes soient complétées – aussi par le biais d’une déclaration complémentaire.
Si une personne concernée souhaite appliquer ce droit de rectification, elle peut à tout moment contacter notre collaborateur responsable de la protection des données personnelles ou tout autre collaborateur responsable du traitement des données de la personne concernée.
d) Droit à la suppression
Toute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit, d’après les directives européennes - et du législateur, de demander au responsable, que les données personnelles la concernant soient supprimées immédiatement, si l’une des raisons suivantes s’applique et si le traitement n’est pas nécessaire :
- Les données personnelles ont été rassemblées pour des fins ou ont été traités de façon à ce qu’elles ne soient plus utiles.
- La personne concernée annule son consentement sur lequel se basait le traitement selon l’article 6, paragraphe 1, lettre a de la RGPD ou article 9, paragraphe 2, lettre 4 de la RGPD, et il n’y a pas d’autre législation pour une continuité du traitement.
- La personne concernée s’oppose, selon l’article 21, paragraphe 1 de la RGPD, au traitement, et il n’y a pas de raisons prioritaires et justifiées pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose selon l’article 21, paragraphe 2 de la RGPD au traitement de ses données.
- Les données personnelles ont été traitées de façon illégitime/illégale.
- La suppression des données personnelles permet de se conformer à une obligation légale selon la législation de l’Union ou par la législation des pays membres, à qui le responsable est soumis.
- Les données personnelles ont été collectées en lien avec des services offerts par une société d’information selon l’article 8, paragraphe 1 de la RGPD.
Si l’une des raisons ci-dessus s’applique et qu’une personne concernée souhaite demander la suppression de ses données personnelles, qui sont enregistrées chez ANCES a.s.b.l., elle peut à tout moment contacter notre collaborateur responsable de la protection des données personnelles ou tout autre collaborateur responsable du traitement des données de la personne concernée. Le responsable de la protection des données personnelles de ANCES a.s.b.l. ou tout autre collaborateur se chargera alors de la suppression immédiate des données.
Si les données personnelles ont été rendues publiques par ANCES a.s.b.l. et que notre organisation est responsable pour la suppression des données personnelles selon l’article 17, paragraphe 1 de la RGPD, alors ANCES a.s.b.l. s’engage à informer, en prenant en
compte les technologies disponibles et les coûts de mise en œuvre dans la mesure appropriée, aussi d’ordre technique, les autres responsables de la protection des données personnelles qui traitent/utilisent ces données que la personne concernée a demandé la suppression des liens vers ses données personnelles ou les copies et répliques de ses données personnelles, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire. Le responsable de la protection des données personnelles de ANCES a.s.b.l. ou un autre collaborateur va, au cas par cas, faire le nécessaire.
e) Droit à une restriction du traitement
Toute personne concernée par le traitement des données personnelles, a le droit, d’après les directives européennes -et du législateur, de demander au responsable du traitement une restriction du traitement, si l’une des conditions suivantes est donnée :
- La véracité des données personnelles est contestée par la personne concernée, et cela, pour une durée qui permette au responsable de vérifier la véracité des données personnelles.
- Le traitement est illégitime, la personne concernée décline la suppression des données personnelles mais demande cependant la restriction de l’utilisation des données personnelles.
- Le responsable ne nécessite plus les données personnelles pour des fins de traitement, cependant, la personne concernée en a besoins pour la revendication, l’exercice ou la défense de droits/prétentions juridiques.
- La personne concernée a fait un recours au traitement selon l’article 21, paragraphe 1 de la RGPD et il n’a pas encore été décidé si les raisons avancées par le responsable priment sur celles avancées par la personne concernée.
Si l’une des raisons ci-dessus s’applique et qu’une personne concernée souhaite demander la restriction de ses données personnelles, qui sont enregistrées chez ANCES a.s.b.l., elle peut à tout moment contacter notre collaborateur responsable des données personnelles ou tout autre collaborateur responsable du traitement des données de la personne concernée. Le responsable des données personnelles de ANCES a.s.b.l. ou tout autre collaborateur se chargera alors de la restriction du traitement des données.
f) Droit à la transmission
Toute personne concernée par le traitement des données personnelles, a le droit, d’après les directives européennes -et du législateur, d’obtenir ses données personnelles, qui ont été transmises au responsable par la personne concernée et ce, dans un format structuré, courant et lisible par une machine. La personne concernée a également le droit, de transmettre ces données à un autre responsable, sans que le responsable à qui les données personnelles avaient été donnés au préalable puisse l’en empêcher, tant que le traitement soit consenti selon l’article 6, paragraphe 1, lettre a de la RGPD ou de l’article 9, paragraphe 2, lettre a de la RGPD ou par le biais d’un contrat selon l’article 6, paragraphe 1, lettre b de la RGPD et que le traitement soit fait de façon automatisée, tant que le traitement ne soit pas utile à la perception d’un exercice lié à l’intérêt public ou pour l’exercice du pouvoir publique, qui ont été transféré au responsable.
Aussi, la personne concernée a la possibilité d’utiliser le droit de transmission selon l’article 20, paragraphe 1 de la RGPD, que les données personnelles soient directement transmises d’un responsable vers un autre responsable, tant que cela soit faisable techniquement et que les droits et libertés d’autres personnes ne soient pas entravés.
Pour la revendication du droit de transmission, la personne concernée peut à tout moment contacter le responsable des données personnelles de ANCES a.s.b.l. ou tout autre collaborateur de ANCES a.s.b.l.
g) Droit d’opposition
Toute personne concernée par le traitement des données personnelles, a le droit, d’après les directives européennes -et du législateur, de s’opposer à tout moment, pour des raisons personnelles, au traitement des données personnelles qui résulte de l’article 6, paragraphe 1, lettre e ou f de la RGPD. Cela s'applique également au profilage basé sur ces dispositions.
ANCES a.s.b.l. ne traite plus les données personnelles dans le cas d’une opposition, sauf si, nous pouvons prouver des raisons nécessaires digne de protection et légitime qui prédominent les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou que le traitement sert à la revendication, l’exercice ou la défense de droits du responsable.
Si ANCES a.s.b.l. traite des données personnelles pour faire de la publicité directe, alors la personne concernée a le droit, à tout moment, de s’opposer au traitement données personnelles à des fins publicitaires. Cela vaut également pour le profilage, si cela est en lien avec de la publicité directe. Si la personne concernée s’oppose, auprès de ANCES a.s.b.l., au traitement de ses données personnelles à des fins publicitaires, alors ANCES a.s.b.l. ne traitera plus ces données personnelles à ces fins.
Aussi, la personne concernée a le droit, pour des raisons personnelles, de s’opposer au traitement de ses données personnelles à des fins de recherches scientifiques ou historiques ou pour des statistiques, qui peuvent être établi par ANCES a.s.b.l., et cela selon l’article 89, paragraphe 1 de la RGPD, sauf si, un tel traitement est nécessaire pour remplir une tâche d’intérêt public.
Pour faire valoir son droit d’opposition, la personne concernée peut à tout moment contacter le responsable des données personnelles de ANCES a.s.b.l. ou tout autre collaborateur de ANCES a.s.b.l. La personne concernée, est également libre, dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58 /CE, d'exercer son droit d'opposition par le biais de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.
h) Décision automatisée pour des cas individuels, y compris pour le profilage
Toute personne concernée par le traitement des données personnelles, a le droit, d’après les directives européennes -et du législateur, de ne pas être soumis exclusivement à une décision de traitement automatisé – y compris pour le profilage - qui a un effet juridique sur elle ou l'affecte de manière significative d'une manière similaire, si la décision (1) n'est pas requise pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) est autorisée par la législation de l'Union ou des États membres à laquelle le responsable du traitement est soumis, et lorsque cette législation contient des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée ou (3) est avec le consentement explicite de la personne concernée.
Si la décision est pour (1) la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou (2) est avec le consentement explicite de la personne concernée, ANCES a.s.b.l. prendra les mesures adéquates pour garantir les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, pour lequel, comprend au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne désignée par la personne responsable, suite à la présentation d’une déclaration de sa propre position et à une contestation de la décision.
Si la personne concernée souhaite revendiquer son droit à la décision automatisée, elle peut à tout moment contacter le responsable des données personnelles de ANCES a.s.b.l. ou tout autre collaborateur de ANCES a.s.b.l.
i) Droit de révoquer un consentement à la protection des données
Toute personne concernée par le traitement des données personnelles, a le droit, d’après les directives européennes -et du législateur, de révoquer un consentement à la protection des données.
Si la personne concernée souhaite revendiquer son droit de révoquation d’un consentement à la protection des données, elle peut à tout moment contacter le responsable des données personnelles de ANCES a.s.b.l. ou tout autre collaborateur de ANCES a.s.b.l.